Testen Sie den Verwaltungszugang im Demosystem

Sie interessiert unser onlinebasiertes Bestell- und Abrechnungssystem für Essen in Gemeinschaftseinrichtungen?

Testen Sie uns gerne!

Über die Ihnen zugesandten Web-Adresse stellen wir eine Testversion unseres Systems für Sie bereit.

Loggen Sie sich als Verwaltung ein:
Benutzername (E-Mail): verwaltung
Passwort: !@test123!

Im Verwaltungsbereich sehen Sie das Bestellsystem aus Sicht des Caterers.
Sie können Kunden und Bestellungen verwalten, Speisepläne anlegen, Produktionslisten herunterladen, die Abrechnung durchführen, Statistiken einsehen und noch viele weitere Funktionen nutzen.
demo_verwaltungsbereich_überblick

Welches Angebot machen Sie Ihren Kunden?
Unsere Konfigurationsseiten lassen Ihnen alle Möglichkeiten.

Sie können den Schulmenueplaner in unserem Testsystem mit den bereits vorhandenen Testdaten sofort ausprobieren.

Eine Testeinrichtung (Konfiguration)

Alternativ können Sie eine eigene Testeinrichtung anlegen.
Die folgende Anleitung führt Sie durch die notwendigen Schritte.
demo_konfiguration

1. Essenangebot erstellen

Legen Sie fest, welche Essenlinien in Ihrer Testeinrichtung zur Verfügung stehen sollen.

Navigieren Sie zu:
--> KONFIGURATION
--> Essenangebote
--> ESSENANGEBOT HINZUFÜGEN (oben rechts)

Benennen Sie Ihr Essenangebot und wählen Sie die passenden Bestellfristen.
demo_essenangebot

2. Speiseplan erstellen

Stellen Sie anschließend aus den verfügbaren Essen die Speisepläne für Ihre Testeinrichtung zusammen.
Preisgruppen können Sie ebenfalls hinterlegen.

Navigieren Sie zu:
--> KONFIGURATION
--> Speisepläne
--> SPEISEPLAN HINZUFÜGEN (oben rechts)

demo_speiseplan

Um Essenangebote und Preisgruppen einem Speiseplan hinzuzufügen, wählen Sie diesen unter
--> KONFIGURATION
--> Speisepläne
aus.

Klicken Sie dann oben rechts auf die grün hinterlegte Schaltfläche:
demo_speiseplan2

Fügen Sie eine neue Essenszeit hinzu:
demo_speiseplan3

Fügen Sie neue Preisgruppen für Klassen, Lehrkräfte oder weitere Personengruppen hinzu:
demo_speiseplan4
demo_speiseplan5

Sie haben die Voraussetzungen (Essen, Preisgruppen und Speiseplankonfiguration) im System geschaffen, um Ihre Testeinrichtung zu erstellen.

3. Einrichtung erstellen

Erstellen Sie nun die Einrichtung, welcher der Speiseplan mit den zugehörigen Preisgruppen und Essenangeboten zugeordnet werden soll.

Vor der Einrichtungserstellung sollten folgende Fragen geklärt sein:

Wie lautet der Name der Einrichtung?
Welche Funktionen sollen Ihre Kunden im Kundenbereich nutzen dürfen?
Sollen Feiertage im Kundenbereich beachtet werden?

Navigieren Sie zu:
--> KONFIGURATION
--> Einrichtung
--> EINRICHTUNG HINZUFÜGEN (oben rechts)

demo_einrichtung

Legen Sie Klassen oder Gruppen an und hinterlegen Sie den zuvor erstellten Speiseplan.
Wenn Sie keine Gruppen benötigen, erstellen Sie bitte die Gruppe "alle".

Sobald die Einrichtung vollständig konfiguriert wurde, können sich Kunden anmelden.

Aktueller Speiseplan

Sie schreiben die Speisepläne und veröffentlichen sie für Ihre Kunden.
Legen Sie fest, welche Essen in den nächsten Wochen und Tagen in Ihrer Testeinrichtung angeboten werden.

Navigieren Sie zu:
--> BESTELLUNGEN / SPEISEPLÄNE
--> Speisepläne

Wählen Sie den Tag aus, tragen Sie das Essen ein und geben Sie den Speiseplan frei.
demo_speiseplan_erstellen
demo_speiseplan_erstellen2

Sie können bereits hinterlegte Mahlzeiten importieren oder das Essen selbst beschreiben.¹
Kennzeichnen Sie Allergene und Zusatzstoffe.²
Klicken Sie auf "Speichern".

Neu erstellte oder geänderte Essen werden gelb markiert.
Abschließend geben Sie den Speiseplan für Ihre Kunden frei.
demo_speiseplan_freigeben

¹ Es können auch ganze Wochen kopiert werden.
Klicken Sie dazu auf "Speiseplan kopieren" und wählen Sie die gewünschte Woche aus.
² Allergene und Zusatzstoffe werden automatisch auf dem Speiseplan dargestellt.
Sie können eingeben, wie Sie die Allergene benennen, welche Zusatzstoffe in Ihren Produkten vorhanden sind und auf dem Speiseplan wird es angezeigt.

Essenbestellung

Bestellungen (bzw. Abbestellungen) Ihrer Kunden können Sie oder Ihre Mitarbeitenden komfortabel mit einem Klick eintragen.
(In der Praxis tragen mindestens 95 Prozent der Kunden ihre Bestellungen selbst online ein.)

Navigieren Sie zu:
--> BESTELLUNGEN / SPEISEPLÄNE
--> Bestellungen
Essenbestellungen

Um den Schulmenueplaner aus Kundensicht zu erleben, nutzen Sie unser Testlogin für den Kundenbereich.
Eine kurze Anleitung dazu hier --> Test Kundenaccount.

Alternativ können Sie vom Verwaltungsbereich direkt in ein Kundenkonto wechseln.
Navigieren Sie zu:
--> KUNDENVERWALTUNG
--> Kunden:
Login_als_Kunde

Über den Link "Login als" können Sie sich in jedes Kundenkonto mit Onlinezugang einloggen.
Änderungen werden dem Verwaltungszugang (Ihrem Login zugehörig) zugeordnet, nicht dem Kunden.

Bestelllisten

Sie möchten wissen, wie viele Essen in einer Ihrer Einrichtungen bestellt sind.

Erstellen Sie entsprechende Listen im pdf-Format.
Direkt auf der Startseite finden Sie unter Bestelllisten eine Auswahl aller verfügbaren Listen.

screenshot_Auswahl_Essenbestellungen_Listen

Systemvorstellung

Sie möchten neue Kunden anlegen, Ermäßigungen hinterlegen, Rechnungen erstellen oder einsehen, welche Essen für die kommenden Tage bestellt wurden.

Dies alles kann unsere Software und noch einiges mehr.

Gern vereinbaren wir einen Termin, an dem wir Ihnen unser Bestellsystem telefonisch oder per Screensharing ausführlich vorstellen.

Ihr Schulmenüplaner