Verfügbare Ermäßigungsgeber - Ermäßigungen / Bildung und Teilhabe (BuT)
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In diesem Bereich hinterlegen Sie die verschiedenen Arten der Ermäßigungen, die für die Essenteilnehmer:innen gelten können.
Für die Erstellung einer Ermäßigung ist die Angabe eine:r Rechnungsempfänger:in erforderlich.
An diese:n werden die Zuschussrechnungen versendet.
Erstellen Sie hierfür einen Essenteilnehmer:in mit den zugehörigen Daten.
Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
Wie Sie Ermäßigungen für Essenteilnehmer:innen zuweisen, erfahren Sie hier.
Eine gesamte Anleitung als Download zur Erstellung von Zuschussrechnungen finden Sie hier.
Ermäßigungsausteller:in hinzufügen
Um einen Ermäßigungsausteller hinzuzufügen, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "VERFÜGBARER ERMÄẞIGUNGSAUSSTELLER HINZUFÜGEN".
Achtung:
Gibt es Ermäßigungen eines Fördermittelgebers, die für einige Kinder in den Ferien gelten und für andere Kinder nicht, dann legen Sie hier auch zwei Ermäßigungen an: mit Ferien und ohne Ferien.
Beispiel:
Das lokale Sozialamt stellt BuT-Bescheide aus, die nur für die Schulzeit gelten.
Auf gesonderten Antrag werden auch Bescheide ausgestellt, die die Ferien einschließen.
Legen Sie also in der Konfiguration eine Ermäßigung "Lokales Sozialamt (ohne Ferien)" und eine Ermäßigung "Lokales Sozialamt (mit Ferien)" an, um die Ermäßigungen unterscheiden und richtig zuordnen zu können.
Haben Sie interne Ermäßigungen, z.B. für Praktikanten oder FSJler, können Sie diese auch hier hinterlegen.
Achtung:
Ermäßigungen, die für alle Kinder einer Einrichtung gelten, z.B. von der Kommune, dem Landkreis getragen, werden NICHT hier hinterlegt.
Wenn Sie einen solchen Fall beachten, sprechen Sie uns bitte an.
Achtung:
Sie können aus dem Schulmenueplaner heraus auch die Rechnungen für die Zuschussträger erstellen.
Hier wurde eine einfache Rechnungsvorlage hinterlegt.
Bei Rechnungen für Zuschüsse aus dem Schulmenueplaner ist aktuell nur Zahlungsart Überweisung möglich.
Wie Sie den Rechnungsempfänger für eine solche Zuschussträgerrechnung anlegen, beschreiben wir hier.
Rechnung erstellen
Zuschussrechnungen unter Monatsrechnung sind immer für den angezeigten Monat.
Nachträgliche Zuschussrechnung erstellen Sie, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche "RECHNUNG ERSTELLEN" klicken.
Hier können Sie den Rechnungszeitraum und den:die Ermäßigungsgeber:in auswählen.
Hinweis:
Bitte klären Sie mit dem zuständigen Amt, ob die eine monatsübergreifende Rechnung akzeptieren wird.
Ermäßigungsgeber:in aktivieren/deaktivieren
Ermäßigungsgeber können deaktiviert werden, wenn diesen keine aktuell gültigen Kinder-Ermäßigungen zugeordnet sind.
Für deaktivierte Ermäßigungsgeber kann man dann keine neuen Kinderermäßigungen anlegen.
Wenn man einen solchen Ermäßigungsgeber wieder benötigt, kann man ihn einfach wieder aktivieren.